ปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการสรรหาบุคลากร

การที่มีผู้สนใจมาสมัครงานหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขหรือข้อกำหนดหลายอย่างเช่น ทัศนคติที่มีต่องาน ภาพพจน์ขององค์การ บรรยากาศในการทำงาน ตลอดจนเงื่อนไขของสภาวะเศรษฐกิจในขณะนั้นเป็นต้น
ปัจจัยที่ส่งผลกระทบต่อการสรรหาบุคลากรที่สำคัญๆมีดังนี้

1.นโยบายขององค์การ (Organization policy)โดยทั่วไปนโยบายขององค์การมุ่งแสวงหาความสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ ความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกันในองค์การ ความเป็นที่ยอมรับของคนโดยทั่วไป เป็นต้น สำหรับในเรื่องการสรรหาองค์การได้มีการกำหนดนโยบาบย่อย ฉะนั้นผู้รับผิดชอบต้องพิจารณานโยบายต่างๆที่จะมีส่วนเกี่ยวข้องกับงานของตน เช่น
1.1 นโยบายการเลื่อนตำแหน่งจากบุคลากรในองค์การ(Promotion from within policy)
1.2 นโยบายรับบุคคลภายนอกมาบรรจุในตำแหน่งงานที่ว่างลง (Promotin from outside policy)
1.3 นโยบายด้านการจ่ายค่าตอบแทน (Compensation policy)
1.4 นโยบายด้านสภาพการจ้างงาน (Employment status policy)
1.5 นโยบายด้านการจ้างคนต่างๆชาติ(International hiring policy)
2.แผนด้านทรัพยากรมนุษย์(Human Resoureces Plans)ผู้สรรหาสามารถใช้แผนดังกล่าวประกอบการพิจารณาการกำหนดวิธีการหรือกลยุทธ์ในการสรรหา ซึ่งแผนด้านทรัพยากรมนุษย์จะช่วยให้ผู้สรรหาได้รับรู้และเข้าใจภาพรวมของความต้องการบุคลากรของงานต่างๆในหน่วยงานได้ดีขึ้น
3.สภาพแวดล้อมทั่วๆไป (Enviornmental Condition)ผลกระทบโดยตรงของปัจจัยสภาพแวดล้อมภายนอกนั้นมีผลกระทบต่อการสรรหาและควรนำมาพิจารณาได้แก่
3.1 สภาพตลาดแรงงาน เงื่อนไขของตลาดอาชีพต่างๆ ในกรณีนั้คือ ต้องมีการตรวจสอบเกี่ยวกับตลาดของแรงงานแยกตามอาชีพต่างๆ
3.2 สภาพทางเศรษฐกิจ และอัตราการจ้างแรงงานภายนอกถือว่าเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณา
3.3 กำลังแรงงานและสถานที่ตั้งของหน่วยงาน จะมีผลต่อจำนวนบุคคลที่ถูกจูงใจให้มาสมัครงาน
4.การกำหนดคุณลักษณะบุคคลที่ตรงกับงาน(Job Requirement)เป็นข้อกำหนดสำคัญที่บังคับแก่ผู้สรรหาให้นำมาพิจารณาดำเนินการรายละเอียดเกี่ยวกับงาน การวิเคราะห์งาน ผู้สรรหาต้องศึกษาข้อมูลต่างๆให้เข้าใจ ต้องแสวงหาวิธีการที่ดีที่สุดโดยอาศัยข้อมูลจากการวิเคราะห์งาน จากข้อกำหนดคุณลักษณะคุณลักษณะของพนักงานมาประกอบการพิจารณาและกำหนดวิธีการสรรหาด้วย
5.ภาพพจน์ขององค์การ(Organization's image)การรับรู้ของสาธารณะชนที่มีต่อหน่วยงานมีผลกระทบโดยตรงต่อการสรรหา ปัจจุบันองค์การหลายๆแห่งมักมีการรณรงค์ประชาสัมพันธ์เพื่อสร้างภาพพจน์ของหน่วยงาน ดังนั้นส่วนหนึ่งของการสรรหาที่ประสบความสำเร็จจึงขึ้นอยู่กับภาพพจน์ขององค์การด้วย
6.คุณสมบัติของผู้สรรหา(Recruiter qualification)คุณสมบัติของผู้สรรหาที่ดีควรมี ความรู้ในตำแหน่งที่เปิดรับ รู้เรื่องของบริษัทเป็นอย่างดี ไม่พูดในแง่ดีของบริษัทมากเกินไป ศึกษาประวัติย่อ ตรวจสอบความรู้ของผู้สมัคร มีความพอใจ ความสามารถในการวิเคราะห์และทักษะในการใช้คำถาม มีบุคคลิกดีและติดตามผลและประเมินผลทันทีเมืองานสิ้นสุดลง