บันทึกการสมัครงาน( Job Application Record) คืออะไร

บันทึกการสมัครงาน เป็นบริการพิเศษ ที่มีไว้ให้สมาชิก บริการนี้จะบันทึกงานที่คุณได้สมัครโดยใช้ Super Resume อัตโนมัติ ข้อมูลที่บันทึก คือ วันที่สมัคร ชื่อบริษัท ตำแหน่งงานและไฟล์ที่ใช้ส่ง นอกจากนั้นเพื่อความสะดวกของผู้สมัคร จะมี My Note ที่คุณสามารถบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมในแต่ละตำแหน่งงานที่คุณได้สมัครไปด้วย.......



เนื้อหา ของระบบ Super E- Recruitment Program นี้ได้มาจากการประกาศรับสมัครงานของธนาคารออมสินที่ต้องการรับคนรุ่นใหม่มาร่วมเป็นส่วนหนึ่งในการผลักดันธนาคารออมสิน สู่ความเป็นหนึ่งในวงการธนาคารไทย ต้องการคนรุ่นใหม่ที่มีความสามารถ รักการสร้างสรรค์ และมีมนุษย์สัมพันธ์ มาร่วมงานกับธนาคารออมสินในตำแหน่ง International Banking : Operational Level จึงนำมาให้ท่านที่สนใจได้อ่านเพื่อเป็นการเพิ่มความรู้ และขอจบหัวข้อ Recruitment ไว้เพียงเท่านี้ ถ้ามีข้อผิดพลาดประการใดก็ขออภัยมา ณ.ที่นี้ด้วยค่ะ

สมัครงานโดยใช้ Super Resume อย่างไร

โดยเมื่อสร้าง Super Resume เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นสมัครงานได้ โดยคลิก "หน้าส่งเรซูเม่" จากเมนูจะส่งขึ้นหน้าส่ง สิ่งที่ต้องทำคือเลือก File ที่ต้องการส่งจากด้านซ้าย แล้วกรอกชื่อบริษัท ตำแหน่งที่ต้องการสมัคร และอีเมล์ของผู้รับจากด้านขวา และคลิก"ส่ง" เท่านี้เรซูเม่ของคุณจะถูกส่งไปที่ HR ทันที

ขั้นตอนที่ 9 ข้อมูลส่วนตัว

คำนำหน้าชื่อ*       O นาย      O นาง        O นางสาว
ชื่อ*..........................................................................
นามสกุล*................................................................
ชื่อ(ภาษาอังกฤษ)...................................................
นามสกุล(ภาษาอังกฤษ)..........................................
วัน/เดือน/ปีเกิด*..........วัน............เดือน...........ปี.......
ส่วนสูง.*........................ซม.น้ำหนัก...................ก.ก.
สัญชาติ* O ไทย          O อื่นๆ................................
ที่อยู่*......................................................................
ประเทศ*....................................................................
จังหวัด*.....................................................................
เขต*.................................แขวง................................
รหัสไปรษณีย์*.........................................................
เบอร์โทรศัพท์*...........................มือถือ................
เบอร์โทรศัพท์สำรอง..................................................
อีเมล์...........................................................................
อีเมล์สำรอง.................................................................
คุณมีรถส่วนตัวหรือไม่*     O มี       O ไม่มี

ขั้นตอนที่ 8 เป้าหมายในการทำงาน

เป้าหมายในการทำงานของคุณคืออะไร* (เลือกได้อย่างมาก 2 ข้อ)
O เป็นผู้เชี่ยวชาญในสายงานของคุณ         O ได้เป็นคนมีชื่อเสียง/จดจำจากคนอื่น/นับหน้าถือตา
O ได้ก้าวไปเป็นผู้บริหารระดับสูง                 O ได้เป็นผู้เชี่ยวชาญ/ผู้มีความรู้เฉพาะทาง
O ได้เป็นเจ้าของกิจการ                              O ได้เปิดโลกทัศน์ของตนเองให้กว้างขึ้น
O ได้ทำงานในบริษัทนานาชาติ                  O ได้เป็น CEO ในบริษัทนานาชาติ
O ได้รับผิดชอบงานในตำแหน่งบริหาร        O แค่รักและต้องการทำงานในสายอาชีพตน
O มีความร่ำรวย                                           O รักที่จะทำงานกับผู้อื่น
O ได้ทำงานในบริษัทขนาดย่อม                 O ได้ทำงานที่มั่นคง
O ได้รับความรับผิดชอบที่ท้าทายมากขึ้น   O ได้นำประสบการณ์และความรู้มาใช้ประโยชน์
O เป็นส่วนสำคัญในการสร้างความสำเร็จในทีม
O อื่นๆระบุ 

ขั้นตอนที่ 7 สายอาชีพที่ต้องการ

เลือก/กำหนดเงื่อนไขที่อยากได้เพื่อส่ง Jop Update ให้คุณ
ขั้นตอนนี้ทำเพื่อให้ทางทีมงานสามารถส่งงานที่คุณอยากได้โดยไม่คำนึงถึงประวัติ/คุณสมบัติ แต่ยึดมั่นความต้องการประเภทงานของคุณ ( Job Update)
ประเภทงานที่ต้องการ*      O งานประจำ        O งานพาร์ทไทม์     O ตามสัญญาจ้าง/งานชั่วคราว
                                           O งานอิสระ          O งานตามฤดูกาล   O ฝึกงาน
สายงานที่ต้องการ* (เลือกอย่างน้อย 1 สายงาน)
1.......สายงาน............/ตำแหน่ง...........................
2.......สายงาน.........../ตำแหน่ง...........................
3.......สายงาน.........../ตำแหน่ง...........................
สายธุรกิจที่ต้องการ*(เลือกอย่างน้อย 1 สายธุรกิจ)
1...........โปรดเลือก................................................
2...........โปรดเลือก................................................
3...........โปรดเลือก...............................................
เงินเดือนที่ต้องการ........................บาท/เดือน
คุณมีความสะดวกที่จะย้ายที่ทำงานหรือไม่*  O สะดวก         O ไม่สะดวก
ต้องการงานที่มีการเดินทาง    O ไม่เดินทาง     O ประมาณ 25%     O ประมาณ 50%
                                                O ประมาณ 75%     O 100%
คุณได้รับอนุญาติให้ทำงานในเมืองไทยหรือไม่    O ได้รับอนุญาติ     O ไม่ได้รับอนุญาติ
สถานที่ที่ต้องการทำงานในประเทศไทย.........จังหวัด........เขต...................
คุณต้องการที่จะทำงานในต่างประเทศหรือไม่*
        ประเทศ                       จังหวัด
1.อังกฤษ                            ......................
2.ญี่ปุ่น                               .......................
3.อเมริกา                           .......................
คุณต้องการการรับบริการ Job Update ทางอี-เมล์คุณ  O ต้องการ    O ไม่ต้องการ
คุณสามารถเริ่มงานได้เมื่อใด*.............................................
 

ขั้นตอนที่ 6 ทักษะและภาษา

กรุณาเลือกทักษะและระดับความชำนาญ ถ้ามีมากกว่า1 ทักษะให้กดเพิ่มทักษะในแต่ละส่วนจนครบ แล้วกด "บันทึก& ถัดไป"
ทักษะด้านคอมพิวเตอร์
                    หมวด         ทักษะด้านคอมพิวเตอร์       ระดับความชำนาญ
1.ภาษาเขียนโปรแกรม   DSP                                    ............................. 
2.กราฟฟิค/มัลติมิเดีย     Photoshop                           .............................
3.กราฟฟิค/มัลติมิเดีย     Sketchup                             .............................
4.กราฟฟิค/มัลติมิเดีย     Dreamwearver                    .............................
5.ภาษาเขียนโปรแกรม   PHP                                    .............................
6...โปรดเลือก......           ...โปรดเลือก...                    ....โปรดเลือก......
ทักษะด้านภาษา
      ภาษา              ฟัง                   พูด                    อ่าน                    เขียน
1.ไทย                  ...........           ...........               .............               ...........
2.อังกฤษ             ...........           ...........               .............               ...........
3.จีน                    ...........           ............              .............               ...........
4.ญี่ปุ่น                 ...........           .............             ..............               .............
5.เยอรมัน            ...........          .............             ...............              ..............
6.โปรดเลือก..   โปรดเลือก..   โปรดเลือก.      โปรดเลือก...    .   .โปรดเลือก..
ทักษะอื่นๆ ( พิมพ์ด้วยตัวเอง)
       ทักษะ                                    ระดับความชำนาญ
1.ว่ายน้ำ                                       .............................
2.หมากล้อม                                 .............................
3.ปีนเขา                                       .............................
4.อื่น...โปรดเลือก...                     ...............................         

ขั้นตอนที่ 5 ประสบการณ์การทำงาน

รายละเอียดบริษัท
ชื่อบริษัท*.......................................................
ประเทศ*.........................................................
จังหวัด*..........................................................
สายธุรกิจของบริษัท* กฎหมาย/ที่ปรึกษาทางธุรกิจ
                                   สถาปนิก/มัณฑนากร
                                  .........โปรดเลือก..........
จำนวนพนักงาน..................โปรดเลือก.........คน
โปรดอธิบายธุรกิจของบริษัทคุณ(หากต้องการ)......................
ตำแหน่งงาน
ประเภท* O งานประจำ        O งานพิเศษ      O สัญญาจ้าง/ชั่วคราว
               O ตามฤดูกาล       O ฝึกงาน
ตำแหน่งล่าสุด*....................................................................
อยู่ในสายงาน* ................โปรดเลือก..................................
ตำแหน่งเทียบเท่ากับในตลาด*.....โปรดเลือก.....................
เงินเดือนล่าสุด*..................บาท/ต่อเดือน/ต่อปี
วันที่เริ่มทำงาน*..............เดือน.........../ปี...........
วันสิ้นสุดการทำงาน*.......เดือน........../ปี...........
ตำแหน่งงานเริ่มแรก..........................................
อยู่ในสายงาน..................โปรดเลือก................
ตำแหน่งเทียบเท่ากับในตลาด.......โปรดเลือก.........
เงินเดือนเริ่มแรก...........บาท/เดือน/ปี.............
ผู้ใต้บังคับบัญชา......................................คน
วันที่เริ่มงาน*.............เดือน........................ปี..............
วันสิ้นสุดการทำงาน*...........เดือน..............ปี.........
  

ขั้นตอนที่ 4 การศึกษา

กรุณากรอกข้อมูลการศึกษาสูงสุดที่สำเร็จ
ประเทศของสถาบันการศึกษา*.................................................
ชื่อสถาบันการศึกษา*.................โปรดเลือก................................................
ปริญญา/ระดับ*..............โปรดเลือก................................................
คณะ*............................โปรดเลือก...............................................
วิชาเอก*.......................โปรดเลือก...............................................
คณะ(วิชาโท)................โปรดเลือก...............................................
วิชาโท..........................โปรดเลือก..............................................
วันที่เริ่มการศึกษา...........เดือน.............../.........ปี...........................
วันที่สำเร็จการศึกษา.......เดือน............../..........ปี...........................
คะแนนเฉลี่ย................................................................................................
หมายเหตุ : ระบบเกรดของแต่ละมหาวิทยาลัยจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศตัวอย่างเช่นในประเทศไทยและสหรัฐอเมริกา ระบบเกรดจะมากที่สุดเป็น 4 ในประเทศออสเตรเลียระบบเกรดจะมากที่สุดเป็น 7 และในประเทศอังกฤษระบบเกรดจะคิดเป็นร้อยละ
ข้อมูลที่เพิ่มเติมในระหว่างการศึกษาเช่น รางวัล เกียรตินิยม หรือความสำเร็จพิเศษ

ขั้นตอนที่ 3 The Topgun's Aptitude(C)

ขั้นตอนนี้ให้บอกความสนใจ งานอดิเรก ให้ได้ทราบวิถีการดำเนินชีวิตในแบบที่เป็นตัวคุณ
- ฟังดนตรีแบบไหนให้เลือก เช่น คันทรี บลูส์ ป๊อป ร็อค คลาสสิก ลูกทุ่ง แจ๊ส โชล/ฟังก์ ฯลฯ
- เล่นเครื่องดนตรีไทยให้เลือก เช่น สะล้อ ซึง กลองทัด ขิม จะเข้ ระนาดเอก ซออู้ ปี่ ซอสามสาย ฯลฯ
- เครื่องสายให้เลือก เช่น ฮาร์บ เชลโล วิโอลา ไวโอลิน กีต้าร์ ดับเบิ้ลเบส ฯลฯ
- เครื่องตีให้เลือก เช่น กลองเบส ระฆัง กลอง Snare Drum Tambourine Xylophone ฯลฯ
- เครื่องเป่าให้เลือก เช่น Bassoon Clarinet Flute Oboe Piccolo Saxophone English horn ฯลฯ
- เครื่องทองเหลืองให้เลือก เช่น Frence horn Trombone Trumpet Tuba ฯลฯ
- เครื่องกดให้เลือก เช่น  Organ  คีย์บอร์ด เปียโน ฯลฯ
- อื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2 The Topgun's Strength (C)

โปรดเลือกความสามารถของคุณ 5 ประการที่คิดว่าสามารถอธิบายคุณสมบัติของคุณได้ดีที่สุด บอกเหตุผลว่าเหตุใดคุณจึงเป็นบุคคลที่เหมาะสมที่สุดที่บริษัทควรจะเลือกเข้าทำงาน ไม่มีคำตอบใดถูกหรือผิด เพราะงานแต่ละชนิด ต้องการ บุคลากรที่มีความสามารถแตกต่างกัน พยายามมองตัวเองด้วยความเป็นตัวของตัวเอง และหากคุณพยายามที่จะอธิบายความเป็นตัวคุณให้ได้เสียก่อน ก็จะทำให้การเลือกเหล่านี้ง่ายขึ้น มิเช่นนั้น การพยายามเลือกตัวเลือกที่เป็นคุณ โดยที่คุณยังไม่รู้จักตัวเอง คงทำได้ลำบากตัวอย่างตัวเลือกเช่น ทะเยอทะยานที่จะประสบความสำเร็จ, นักวิเคราะห์ , มีความสามารถในการนำเสนอ, เรียนรู้เร็ว, มีอัธยาศัยดี, จิตใจดี, หน้าตาดี, มีความเป็นผู้นำ, มองโลกในแง่ดี, อดทน, มีวิสัยทัศน์, ซื่อสัตย์ สุจริต, บุคคลิกดี เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1 ข้อมูล Resume

 ข้อมูล Resume
 ชื่อ Resume* ............................................................
 ประเทศ* ............................................................

ภาษา* O อังกฤษ  O ไทย

คุณต้องการให้เราแสดง Resume นี้โดย*
O Resume นี้จะ Online และสามารถให้บริษัทใดๆที่สนใจ คุณสมบัติดีของคุณสามารถจะเข้ามาอ่านได้

O Resume นี้จะ Online และให้บริษัทที่คุณสมัครเท่านั้นที่เข้ามาอ่านได้

                                                              บันทึก &ถัดไป

เราจะสร้าง Super Resume อย่างไร?

มี 9 ขั้นตอนง่ายๆ ในการสร้าง Super Resume คือ ขั้นตอนที่ 1.ข้อมูล Resume
ขั้นตอนที่ 2.The Topgun's Strengt (c)
ขั้นตอนที่ 3.The Topgun's Aptitude (c)
ขั้นตอนที่ 4.การศึกษา
ขั้นตอนที่ 5.ประสบการณ์การทำงาน
ขั้นตอนที่ 6.ทักษะ และภาษา
ขั้นตอนที่ 7.สายอาชีพที่ต้องการ
ขั้นตอนที่ 8.เป้าหมายในการทำงาน
ขั้นตอนที่ 9.ข้อมูลส่วนตัว

Super Resume คืออะไร ?

Super Resume คือเรซูเม่อิเล็กทรอนิกส์แบบใหม่ ซึ่งมีรูปแบบเดียวกันทั่วโลก สามารถแสดงให้ทราบถึงความรู้ ความสามารถของผู้สมัครได้เป็นอย่างดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งทางด้านคุณสมบัติเด่น บุคลิกลักษณะ และประสบการณ์การทำงาน

ตอบ ทาง E-mail โดยใช้ระบบ Super E-Recruitment Program

วิธีการคัดเลือก
ธนาคารสงวนสิทธิ์คัดเลือกใบสมัครที่ผ่านเข้าระบบ Super E-Recruitment Program ของธนาคารเท่านั้น โดยธนาคารจะคัดเลือกผู้ที่ธนาคารพิจารณาเห็นว่า มีคุณสมบัติเหมาะสมกับตำแหน่งงาน เพื่อเชิญเข้ารับการทดสอบ และหรือสัมภาษณ์เป็นรายบุคคลจากใบสมัคร โดยสงวนสิทธิ์ ที่จะไม่เชิญผู้ใดผู้หนึ่งเข้ารับการทดสอบ และหรือสัมภาษณ์ โดยไม่จำเป็นต้องแจ้งเหตุผลให้ทราบ และผู้สมัครจะอ้างสิทธิ์ใดๆโต้แย้งมิได้
โดยให้ผู้สมัครตรวจสอบ E-mail ของผู้สมัครที่ลงทะเบียนไว้ในระบบให้ถูกต้อง ธนาคารจะติดต่อแจ้งเรื่องการเข้ารับการทดสอบ และทำการแจ้งผลต่างๆผ่าน E-mail ของผู้สมัครผ่านระบบ Super E-Recruitment Program ของธนาคารเท่านั้น
สมัครงานต้องใช้ Super Resume หรือ Super Attached File  ของผู้สมัครเอง โดยต้องลงทะเบียนเพื่อรับ username และ password  สำหรับผู้ที่มี username และ password ของ jobtopgun.com อยู่แล้ว สามารถใช้เข้า  Superresume.com หรือ Superattachedfile.com ได้ทันที โดยไม่ต้องลงทะเบียนใหม่

ถาม...ธนาคารออมสินรับสมัครงานโดยวิธีใด พรุ่งนี้มีคำตอบ.Tusanee 2499

ส่วนการประชาสัมพันธ์และข่าวสารบริษัทมีหัวข้อน่าสนใจดังนี้

๐ ประชาสัมพันธ์เรื่องต่างๆขององค์กร
๐ ข่าวสารน่าสนใจ แยกจากเรื่องที่ต้องการประชาสัมพันธ์
๐ เกี่ยวกับเรา( การแนะนำบริษัท )
๐ พันธกิจ
๐ วัฒนธรรมขององค์กร
๐ คำถามที่พบบ่อย
๐ ปฎิทินเหตุการณ์
๐ ประชาสัมพันธ์ถึงผู้สมัครงาน

ส่วนของ ผู้สมัครงาน

๐ ฝากประวัติรายละเอียดส่วนตัว
๐ ตรวจสอบแก้ไข ประวัติส่วนตัว
๐ ตรวจสอบสถานะ การสมัครงานของตนเอง
๐ เรียกดูตำแหน่งงานว่าง จำนวนที่รับสมัคร
๐ เรียกดูข่าวสารต่างๆ ของบริษัท ประวัติบริษัท
๐ ติดต่อบริษัท รวมถึงการสนทนาถาม-ตอบ ปัญหาต่างๆ
๐ สมัครงานในตำแหน่งที่ต้องการ
๐ ตอบรับการสัมภาษณ์ทาง E-mail

ส่วนของ ฝ่ายบุคคล

๐ กำหนดข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อ ที่อยู่ ผลการดำเนินงาน
๐ ประกาศข่าวสาร ประชาสัมพันธ์
๐ กำหนดปฎิทินเหตุการณ์
๐ ตรวจสอบผู้เข้าสมัครงาน แสดงผลในรูปของรายงานต่างๆ
๐ รายงานสถิติ เปรียบเทียบ จำนวนผู้เข้าสมัครงาน
๐ กำหนดสิทธิการเข้าใช้ข้อมูลของ ฝ่ายบุคคล
๐ ประกาศสมัครงาน ตำแหน่งงานว่าง
๐ ตรวจสอบรายละเอียดของผู้เข้าสมัครงาน
๐ นัดสัมภาษณ์งานทาง E-mail เปลี่ยนสถานะให้ผู้สมัครงานทราบทางเวบไซด์

สมัครงาน.......ทางเวปไซด์ดีอย่างไร

๐ ผู้สมัครสามารถบันทึกข้อมูล และติดตามสถานะการสมัครงานด้วยตนเองผ่าน Website
๐ ผู้สมัครงานสามารถบันทึกข้อมูล ตั้งแต่ประวัติส่วนตัวพื้นฐานทั่วไป ได้แก่ ชื่อ ที่อยู่ อายุ เพศ ประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน คู่สมรส ความสามารถพิเศษ รวมถึงรูปภาพของผู้สมัครงาน โดยบริษัทผู้รับสมัครงานสามารถนำข้อมูลนั้นมาใช้งานได้ทันที
๐ ได้รับข้อมูลผู้สมัครงานที่ถูกต้องและรวดเร็ว เพื่อประโยชน์ในการคัดเลือกตามความต้องการ
๐ ช่วยรวบรวมข้อมูลและคัดกรองข้อมูลเพื่อใช้ในการคัดเลือกบุคลากรขององค์กร
๐ ลดเวลาการคัดเลือกผู้สมัครงานให้อัตโนมัติตรงตามเงื่อนไข ที่มีการวางไว้ โดยคัดเลือกผู้สมัครงานเพื่อนัดสัมภาษณ์ตามเงื่อนไขที่กำหนด เช่นคัดเลือกตามตำแหน่งงาน วุฒิการศึกษา วันที่สมัคร และเพศเป็นต้น
๐ ส่ง E-mail นัดสัมภาษณ์ไปยังผู้สมัครงาน ลดเวลาและค่าใช้จ่ายของฝ่ายบุคคล ในการติดต่อผู้สมัครงาน
๐ จัดพิมพ์รายงายรายละเอียดใบสมัครเพื่อส่งให้หัวหน้างานที่ต้องการคัดเลือกได้ตลอดเวลา แยกตามเดือนและตำแหน่งงานที่ประกาศ
๐ จัดเก็บแฟ้มใบสมัครไว้ตลอดจนกว่าต้องการลบแฟ้มใบสมัครออกเอง
๐ สามารถโอนแฟ้มข้อมูลผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกไปเป็นพนักงาน ในแฟ้มระบบเงินเดือนได้ทันที โดยไม่ต้องบันทึกข้อมูลใหม่
๐ เพิ่มประสิทธิภาพ และความรวดเร็วในขั้นตอนการสรรหาพนักงาน

Business Plus Recruitment System

การสมัครงานมีอยู่หลายรูปแบบด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นการสมัครงานด้วยตนเอง ส่งจดหมายไปสมัครงาน และอีกรูปแบบหนึ่งคือ การสมัครงานทางอินเตอร์เน็ต ซึ่งถือได้ว่าเป็นรูปแบบการสมัครงานที่ทันสมัย และเริ่มเป็นที่นิยมกันมากในปัจจุบัน เนื่องจากมีขั้นตอนการสมัครง่าย สะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลา
ส่วนในฝ่ายบุคคลที่ต้องทำเป็นประจำคือการลงรับสมัครงาน การคัดเลือกใบสมัครของผู้สมัคร เพื่อเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมและนัดสัมภาษณ์ การส่งข้อมูลรายงานต่างๆให้ผู้สัมภาษณ์งาน เมื่อคัดเลือกพนักงานแล้วต้องทำการบันทึกประวัติพนักงานเข้าสู่ระบบเงินเดือนอีกครั้ง ซึ่งแต่ละขั้นตอนถ้าไม่มีระบบมาช่วยงาน จะไม่สะดวกและต้องเสียเวลามาก
Business Plus Website Recruitment ประกอบด้วยคุณสมบัติ 3 ส่วนหลักคือ
1.ส่วนของบริษัท
2.ส่วนบุคคลหางาน ( ผู้สมัครงาน )
3.ส่วนการประชาสัมพันธ์และข่าวสารบริษัท

Business Plus Recruitment System คืออะไรลองคิดกันไว้ก่อนแล้วพรุ่งนี้จะเฉลยให้ทราบ

วิธีป้องกันปัญหาในการใช้ Recruitment Agency

แม้ว่าขั้นตอนดังกล่าวจะทำให้คุณได้ Recruitment Agency ที่ดีมา แต่นี่ก็ไม่ได้หมายความว่าจะประสบความสำเร็จ หรือจะไม่เจอปัญหาจากการใช้ Recruitment Agency เลย และเพื่อป้องกันปัญหาคุณควรจะ
1.ให้ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานนั้น ( คำบรรยายลักษณะงาน คุณสมบัติที่ต้องการ สวัสดิการ และผลประโยชน์ที่พนักงานจะได้รับ ) แก่ Recruitment Agency อย่างละเอียด ครบถ้วนและถูกต้อง เพราะ Recruitment Agency เข้าใจเกี่ยวกับลักษณะงานในตำแหน่งที่คุณต้องการดีเท่าไร โอกาสที่พวกเขาจะหาคนที่เหมาะสมที่สุดให้คุณได้จะมากขึ้นเท่านั้น
2.ถ้าเป็นไปได้ระบุอย่างละเอียดถึงเครื่องมือที่ Recruitment Agency ควรใช้ในการรับสมัคร เช่น นอกจากการสัมภาษณ์แล้ว ควรให้มีการทดสอบทักษะด้านการเขียน การพูดภาษาอังกฤษ หรืออย่างน้อยที่สุดคุณก็ต้องรู้ว่า Recruitment Agency แห่งนั้นใช้เครื่องมืออะไรในการคัดคนให้คุณ เพราะว่าการคัดเลือกของพวกเขาจะเป็นภววิสัย ( พิจารณาจากความเป็นจริง ) ไม่ใช่ตัดสินจากความชอบเพียงอย่างเดียว
3.ควรสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับ Recruitment Agency ที่สามารถหาบุคลากรให้คุณอย่างมีประสิทธิผล ซัก 2 แห่ง ( ไม่ควรจำกัดตัวเองให้ใช้บริการของ Recruitment Agency แห่งเดียว )
4.จำไว้ก่อนลงชื่อในสัญญาใดๆที่ Recruitment Agency ให้คุณมา ควรอ่านอย่างละเอียดรอบคอบทุกตัวอักษร
( จากหนังสือ" การสรรหาคัดเลือกบุคลากรแบบมืออาชีพ )
* เป็นทางเลือกของการ Recruitment อีกทางเลือกหนึ่งที่ในปัจจุบันบริษัทใหญ่ๆ และบริษัทระดับมหาชนใช้อยู่*

วิธีเลือก Recruitment Agency ที่จะมาหาคนให้คุณ

สำหรับการเลือก Recruitment Agency ที่จะมาสรรหาบุคลากรให้คุณนั้น คุณควรจะสอบถามข้อมูลเกี่ยวกับ Recruitment Agency จากบรรดาผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายสรรหาบุคลากรหรือบุคคลที่เคยใช้บริการของ Recruitment Agency ซึ่งเขาจะบอกพวกคุณได้ว่า Recruitment Agency ใดที่จะสามารถสรรหาบุคลากรในตำแหน่งที่คุณต้องการได้อย่างมีประสิทธิผลที่สุด ควรตรวจดูโฆษณารับสมัครพนักงานในหนังสือพิมพ์เพื่อดูว่า Recruitment Agency แห่งใดโฆษณารับสมัครพนักงานในตำแหน่งที่คุณต้องการบ่อยๆ เพราะนั่นเป็นเครื่องหมายอย่างหนึ่งที่แสดงว่า Recruitment Agency แห่งนั้นมีความถนัดในการสรรหาบุคลากรในตำแหน่งนั้น จึงทำให้บริษัทต่างๆว่าจ้างให้สรรหาบุคลากรในตำแหน่งนั้นเป็นประจำ
เมื่อได้รายชื่อ Recruitment Agency ที่น่าจะสามารถหาบุคลากรให้คุณได้จำนวนหนึ่งแล้วจึงพิจารณาองค์ประกอบต่อไปนี้ เพื่อเลือก Recruitment Agency ที่คุณจะใช้บริการ บุคลากรของ Recruitment Agency เหล่านั้น มีประสบการณ์ในการสรรหาบุคลากรมากน้อยแค่ไหน พวกเขามีความรู้ มีคุณสมบัติอะไรที่จะทำให้พวกเขาเข้าใจ เกี่ยวกับงานในความรับผิดชอบในการสรรหาบุคลากรที่คุณกำลังหาอยู่ ชื่อเสียงธุรกิจพวกเขาเป็นอย่างไร

Alert Management

Prosoft HRMI มีระบบการแจ้งเตือน ( Alert) ข้อมูลต่างๆที่สำคัญ ทำให้ฝ่ายบุคคล และผู้บริหารได้ทำงานเกี่ยวข้องกับพนักงานได้อย่างรวดเร็ว ทันต่อเหตุการณ์ และลดขั้นตอนการทำงาน การ Alert สามารถ Alert Login เข้าสู่ระบบ และในรูปแบบ E-mail สามารถตั้งค่าการเตือนก่อนถึงวันครบกำหนดได้ การเตือนวันทำงานของพนักงาน เช่น ครบรอบวันเกิด ครบรอบวันเกษียณอายุ ครบรอบทดลองงานฯลฯ รวมถึงการเตือนในการกระทำการต่างๆ เช่น การขอลาหยุด การขอเปลี่ยนกะงาน ฯลฯ การ Alert จึงเป็นจุดเด่นของโปรแกรมที่ทำให้ฝ่ายบุคคลและฝ่ายบริหารสามารถทำงานได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว

Recruitment

เป็นระบบที่ช่วยในการคัดสรรพนักงาน ให้แต่ละองค์กรสามารถหาพนักงานที่มีคุณภาพสอดคล้องกับการทำงานในแต่ละหน่วยงาน ตั้งแต่การสรรหาพนักงาน การสอบ การสัมภาษณ์ การประเมินผลการสอบ รวมถึงการแจ้งเตือนทาง Email เพื่อลดค่าใช้จ่าย ลดขั้นตอนการทำงาน และการติดต่อสื่อสารเป็นไปด้วยความสะดวกและรวดเร็ว

Training

เป็นระบบการฝึกอบรมทั้งภายใน และภายนอก สามารถสร้างหลักสูตรการอบรมได้หลากหลายรูปแบบตามแต่ละองค์กร หลักสูตรทุกหลักสูตรสามารถดูค่าใช้จ่ายในการอบรม ผู้อบรม และผู้ผ่านการอบรม รวมถึงการดูประวัติการอบรมของพนักงานแต่ละคนได้ว่าผ่านการอบรมหลักสูตรใดมาแล้ว รวมถึงมีรายงานต่างๆ ทั้งภายในและทางราชการ ระบบ Training จึงเป็นระบบที่ช่วยให้ฝ่ายอบรมสามารถทำงานได้ง่ายเป็นขั้นตอน ตั้งแต่เริ่มหลักสูตร จนปิดหลักสูตร ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Management Information (Dashboard&MIS)

เป็นระบบที่สามารถวิเคราะห์ข้อมูลและสรุปผลให้อยู่ในรูปแบบของรายงานหรือกราฟต่างๆ เพื่อให้ผู้บริหารสามารถนำไปใช้พิจารณา ในการจัดทำงบประมาณหรือวางแผนต่างๆได้ ซึ่งโปรแกรมสามารถจัดทำงบประมาณค่าใช้จ่ายพนักงานประจำปีได้ ติดตามการใช้สวัสดิการมากที่สุด และ Cost ที่เกิดขึ้น ออกรายงาน วิเคราะห์จำนวนเงินที่พนักงานขอเบิก หรือบริษัทจ่ายให้พนักงานไปเป็นรายปี แสดงรายงานอัตรากำลังคนย้ายเข้า-ย้ายออกจากหน่วยงาน หรือเข้างาน-ลางานในแต่ละปี เรียกดูรายงานวิเคราะห์ Cost ของการปรับเงินเดือนในแต่ละแผนกหรือหน่วยงานในแต่ละปี เพื่อนำไปใช้ในการกำหนดนโยบายกำลังคนในปีต่อไป และยังสามารถเรียกดูรายงาน วิเคราะห์การประเมินผลงานของพนักงานในแต่ละปีได้ เป็นต้น

Security

เป็นระบบความปลอดภัยของโปรแกรม HRMI ที่สามารถกำหนดผู้เข้าใช้ระบบ เพื่อป้องกันการใช้โปรแกรมจากผู้ไม่มีสิทธิ์ โดยมีการกำหนดรูปแบบที่เป็นสัดส่วน สามารถกำหนดบทบาท หน้าที่ ( Role)ให้กับผู้ใช้งาน เพื่อให้ทราบได้ว่าผู้ใช้แต่ละคนนั้นอยู่ในบทบาทใด และมีหน้าที่อะไร สามารถเข้าถึงและใช้งานระบบใดและหน้าจอใดได้บ้าง ซึ่งเป็นส่วนที่เกี่ยวข้องกับระบบรักษาความปลอดภัยของโปรแกรม สามารถกำหนดให้ผู้มีสิทธิ์แก้ไข Columns บาง Columns หรือไม่ให้แก้ไข และสามารถที่จะกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้นั้นๆมองเห็นได้ในบาง Columns หรือทั้งหมดในหน้าจอนั้น และสามารถกำหนดได้ว่าจะให้ผู้ใช้แต่ละคนสามารถ login เข้าใช้งานเวลาใดได้บ้าง วันที่เท่าไหร่ เดือนอะไร หรือสัปดาห์ที่เท่าไหร่ของเดือน